Przejdź do treści
Wprowadzenie
- Joblio INC zobowiązuje się do prowadzenia biznesu w sposób uczciwy oraz dąży do osiągnięcia najwyższych możliwych standardów etycznych.
- Od wszystkich naszych pracowników oraz personelu oczekuje się również przestrzegania wysokich standardów. Jednakże żadna organizacja nie jest idealna. Traktujemy te działania poważnie i staramy się robić wszystko, co w naszej mocy, aby zapobiegać i eliminować wszelkie nadużycia.
- W rezultacie zachęcamy wszystkich pracowników do zgłaszania wszelkich obaw dotyczących wykroczeń w naszej firmie bez obawy przed zemstą.
- Joblio traktuje wszystkie zgłoszone wątpliwości niezwykle poważnie oraz chroni wszystkie osoby, które je zgłaszają, zgodnie z naszą polityką.
- Niniejsza polityka nie jest częścią żadnej umowy; Joblio INC zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w dowolnym momencie bez powiadomienia.
Kto może zgłosić wątpliwości?
- Niniejsza polityka dotyczy wszystkich obecnych jak i byłych pracowników, urzędników, konsultantów oraz agentów Joblio Inc.
- Każda osoba niezależnie od stażu pracy, może zgłosić zastrzeżenia w ramach niniejszej polityki.
Kiedy stosować tę politykę?
- Niniejsza polityka powinna być wykorzystywana do zgłaszania wszelkich obaw dotyczących niewłaściwego postępowania w związku z działalnością naszej firmy. W przypadku gdy masz informacje, co do których masz uzasadnione przekonanie, że wskazują co najmniej jeden z następujących elementów:
- Przestępstwo, które zostało popełnione, jest w trakcie popełnienia lub prawdopodobnie zostanie popełnione.
- Osoba nie wywiązała się, nie wywiązuje się lub nie może wywiązać się z jakiegokolwiek zobowiązania prawnego, któremu podlega.
- Pomyłka sądowa miała miejsce, ma miejsce lub może się zdarzyć.
- Zdrowie lub bezpieczeństwo było, jest lub może być zagrożone.
- Każde z powyższych wykroczeń zostało, jest lub może być celowo ukrywane.
- Należy rozsądnie wierzyć, że ujawnienie odbywa się w interesie publicznym.
- Musisz mieć informacje świadczące o niepoprawnym postępowaniu, a nie tylko opinię lub przeczucie.
Ujawnienia, które nie są objęte niniejszą polityką
- Nie będziesz kwalifikować się do ochrony na mocy niniejszych zasad, jeśli popełnisz przestępstwo podczas ujawniania informacji lub jeśli ujawnisz sprawę, która jest objęta tajemnicą prawną i zawodową.
- Jeśli Twoje obawy dotyczą traktowania Twojej osoby jako pracownika Joblio Inc, powinieneś złożyć skargę do naszego działu HR, chyba, że masz uzasadnione przekonanie, że sprawa leży w interesie publicznym.
- Jeśli chcesz zgłosić obawę dotyczącą wykroczenia w związku z działalnością wynajmującego, musisz zgłosić to bezpośrednio do wypożyczającego.
- Wszelkie inne obawy dotyczące naszych usług, które nie są związane z rodzajami wykroczeń objętych niniejszymi zasadami należy zgłaszać za pomocą naszych zasad dotyczących skarg.
Jak zgłosić wątpliwości?
- Jeśli masz jakiekolwiek obawy dotyczące rodzajów nadużyć lub wykroczeń objętych niniejszą polityką, powinieneś w pierwszej kolejności powiadomić o tym swojego bezpośredniego przełożenego.
- Jeżeli ujawniłeś sprawę i nadal masz wątpliwości lub sprawa jest na tyle poważna, że uważasz, że nie możesz jej omówić ze swoim bezpośrednim przełożonym, powinieneś poruszyć tę sprawę z wyższym kierownictwem.
- Zgłoszenie zastrzeżenia można dokonać telefonicznie, osobiście lub pisemnie (w tym poprzez e-mail). Jednak najlepiej jest, aby ujawnienie zostało dokonane na piśmie, abyśmy mogli dokładnie zarejestrować Twoje obawy.
- Nie oczekuje się, że udowodnisz swoją prawdziwość obaw ponad wszelką wątpliwość ani nie przedstawisz żadnych dowodów; jednak na ogół będziesz musiał podać co najmniej następujące informacje:
- character problemu
- dlaczego wierzysz, że to prawda
- and tło i historia problemu
- odpowiednie daty, jeżeli to możliwe
- Wszelkie możliwości można zgłaszać anonimowo; jednak może być nam trudniej chronić Twoje stanowisko lub przekazać Ci informacje zwrotne na temat wyników dochodzeń, jeśli zdecydujesz się pozostać anonimowy.
- Możesz rozważyć omówienie swoich obaw z kolegą przed formalnym zgłoszeniem ich zgodnie z niniejszymi zasadami. Możesz zgłosić wątpliwości w ramach tej polityki samodzielnie lub z kimś; jednakże w interesie wszystkich stron jest zachowanie poufności po zgłoszeniu formalnego zastrzeżenia.
Jak reagujemy na wątpliwości zgłoszone w ramach niniejszej polityki?
- Zobowiązujemy się zapewnić obiektywność, konsewkencję i profesjonalizm we wszystkich ujawnieniach zgodnie z niniejszą polityką.
- Zorganizujemy spotykanie tak szybko, jak to możliwe, aby omówić Twoje wątpliwości (chyba, że zostały one zgłoszone anonimowo). Spotkanie ma celu posłużyć ustalenie kontekstu oraz stanu faktycznego w celu podjęcia decyzji o sposobie przeprowadzenia dalszego dochodzenia.
- Możesz przyprowadzić kolegę na spotkanie. Współpracownik musi jednak przestrzegać poufności ujawnienia i dochodzenia.
- Wszelkie wątpliwości zgłaszane zgodnie z polityką zostaną zapisane w naszej bazie danych.
- Po spotkaniu, najpierw przeprowadzimy wewnętrzne dochodzenie w tej sprawie, ale w razie potrzeby istnieje opcja skierowania jej do formalnego dochodzenia.
- Będziemy Cię informować o postępach i zakończeniu dochodzenia prowadzonego w związku z Twoim problemem.
- Jeśli dochodzenie nastąpi po postępowaniu dyscyplinarnym lub sądowym, może być konieczne wystąpienie w charakterze świadka, który pomoże w podjęciu odpowiednich działań w celu zakończenia wykroczenia.
Poufność
- Wszelkie zgłoszone zastrzeżenia będą traktowane jako poufne. O ile prawo nie stanowi inaczej, nie ujawnimy tożsamości żadnej osoby osobom trzecim ani innym pracownikom bez ich zgody.
Zgłaszanie wątpliwości od strony zewnętrznej
- Celem tej polityki jest zapewnienie wszystkim pracownikom możliwości oraz ochrony potrzebnej do wewnętrznego zgłaszania problemów. Oczekujemy, że z wyjątkiem nadzwyczajnych okoliczności, zgłaszanie wątpliwości wewnętrznie będzie najwłaściwszym sposobem rozwiązania problemu.
- Jeżeli uważasz, że nie możesz zgłosić swojej sprawy wewnętrznie i masz uzasadnione przekonanie, że informacje są prawdziwe i leżą w interesie publicznym, prawo zezwala na zgłoszenie wątpliwości innej zatwierdzonej osobie. Lista odpowiednich osób i organów, do których można zgłosić wątpliwości, jest dostępna na stronie internetowej GOV.UK pod następującym linkiem: https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/510962/BIS-16-79-blowing the-whistle-to-a-prescribed-person.pdf.
Ochrona i wsparcie dla osób zgłaszających wątpliwości
- Mamy nadzieję, że wszyscy pracownicy czują się bezpiecznie oraz swobodnie zgłaszając swoje wątpliwości w ramach niniejszej polityki.
- Joblio Inc zobowiązuje się do wspierania pracowników, którzy w ramach niniejszej polityki zgłaszają prawdziwe obawy.
- Każda osoba wyrażająca niepokój, nie może ponieść w wyniku tego żadnej szkody.
- Joblio nie będzie tolerować żadnego molestowania osób zgłaszających wątpliwości w pracy. Żaden pracownik nie może grozić osobie, która zgłasza wątpliwości ani podejmować działań odwetowych.
- Aby chronić wszystkich naszych pracowników I integralność naszej firmy, osoby, które świadomie zgłaszają fałszywe obawy ze złej woli lub osobistych korzyści, będą podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu.
Przewiń do góry