Zasady Informowania o Nieprawid艂owo艣ciach

Wprowadzenie

  1. Joblio Inc. zobowi膮zuje si臋 do prowadzenia dzia艂alno艣ci w spos贸b uczciwy i etyczny oraz d膮偶y do osi膮gni臋cia najwy偶szych mo偶liwych standard贸w etycznych.
  2. Oczekujemy, 偶e wszyscy nasi pracownicy i personel r贸wnie偶 utrzymaj膮 te wysokie standardy. Jednak 偶adna organizacja nie jest doskona艂a i mo偶e doj艣膰 do wykroczenia. Traktujemy te sprawy powa偶nie i robimy wszystko, co w naszej mocy, aby zapobiega膰 i eliminowa膰 wszelkie nadu偶ycia.
  3. W rezultacie zach臋camy wszystkich pracownik贸w do zg艂aszania wszelkich obaw zwi膮zanych z niew艂a艣ciwymi dzia艂aniami w naszej firmie bez obaw o kar臋.
  4. Joblio traktuje wszystkie zg艂oszone obawy niezwykle powa偶nie i chroni wszystkie osoby, kt贸re zg艂aszaj膮 w膮tpliwo艣ci zgodnie z nasz膮 polityk膮.
  5. Niniejsza polityka nie jest cz臋艣ci膮 偶adnej umowy. Joblio Inc. zastrzega sobie prawo do zmiany tej polityki w dowolnym momencie bez powiadomienia.

Kto Mo偶e Zg艂osi膰 Obaw臋?

  1. Niniejsza polityka dotyczy wszystkich obecnych i by艂ych pracownik贸w, robotnik贸w, konsultant贸w i agent贸w Joblio Inc.
  2. Ka偶da osoba, niezale偶nie od sta偶u pracy, mo偶e zg艂osi膰 zastrze偶enia i obawy w ramach tej polityki.

Kiedy Nale偶y Stosowa膰 te Zasady

  1. Niniejsza polityka powinna by膰 wykorzystywana do zg艂aszania wszelkich obaw zwi膮zanych z niew艂a艣ciwym post臋powaniem w zwi膮zku z dzia艂alno艣ci膮 naszej firmy, w przypadku gdy posiadasz informacje, kt贸re, jak s膮dzisz, wskazuj膮 na jedno lub wi臋cej z poni偶szych:
    1. Pope艂nione zosta艂o przest臋pstwo, jest pope艂niane lub mo偶e zosta膰 pope艂nione.
    2. Osoba nie wywi膮za艂a si臋, nie wywi膮zuje si臋 lub prawdopodobnie nie wywi膮偶e si臋 z jakiegokolwiek zobowi膮zania prawnego, kt贸remu podlega.
    3. Pomy艂ka s膮dowa mia艂a miejsce, ma miejsce lub mo偶e wyst膮pi膰.
    4. Zdrowie lub bezpiecze艅stwo osoby by艂o, jest lub mo偶e by膰 zagro偶one.
    5. Ka偶de z powy偶szych narusze艅 by艂o, jest lub mo偶e by膰 celowo ukrywane.
  2. Musisz mie膰 uzasadnione przekonanie, 偶e ujawnienie odbywa si臋 w interesie publicznym.
  3. Musisz mie膰 informacje, kt贸re s膮 dowodami na owe naruszenia, a nie tylko opini臋 lub przeczucie.

Ujawnienia, Kt贸re Nie S膮 Obj臋te Niniejsz膮 Polityk膮

  1. Nie b臋dziesz kwalifikowa膰 si臋 do ochrony w ramach tej polityki, je艣li pope艂nisz przest臋pstwo podczas ujawniania lub je艣li ujawnisz spraw臋, kt贸ra jest obj臋ta tajemnic膮 prawn膮 i zawodow膮.
  2. If your concern relates to your own treatment as an employee of Joblio Inc, you should file a complaint with our HR department, unless you reasonably believe the matter is in the public interest.
  3. Je艣li chcesz zg艂osi膰 podejrzenie niew艂a艣ciwego post臋powania w zwi膮zku z dzia艂alno艣ci膮 zatrudniaj膮cego, musisz zg艂osi膰 ten problem bezpo艣rednio zatrudniaj膮cemu.
  4. Wszelkie inne rodzaje obaw dotycz膮cych naszych us艂ug, kt贸re nie s膮 zwi膮zane z rodzajami wykrocze艅 obj臋tych niniejsz膮 polityk膮, nale偶y zg艂asza膰, korzystaj膮c z naszych zasad dotycz膮cych skarg.

Jak Zg艂osi膰 Obaw臋

  1. Je艣li masz jakiekolwiek w膮tpliwo艣ci dotycz膮ce rodzaj贸w nadu偶y膰 lub wykrocze艅 obj臋tych niniejsz膮 polityk膮, powiniene艣 w pierwszej kolejno艣ci powiadomi膰 o tym swojego bezpo艣redniego prze艂o偶onego.
  2. Je艣li dokona艂e艣 ujawnienia i nadal jeste艣 zaniepokojony lub sprawa jest tak powa偶na, 偶e czujesz, 偶e nie mo偶esz om贸wi膰 jej z bezpo艣rednim prze艂o偶onym, powiniene艣 zg艂osi膰 t臋 spraw臋 kierownictwu wy偶szego szczebla.
  3. Zg艂oszenia obaw i w膮tpliwo艣ci mo偶na dokona膰 telefonicznie, osobi艣cie lub pisemnie (w tym mailowo). Jednak lepiej jest, aby ujawnienie mia艂o form臋 pisemn膮, aby艣my mogli zachowa膰 dok艂adny zapis Twoich obaw.
  4. Nie oczekuje si臋 od Ciebie, 偶e udowodnisz prawdziwo艣膰 swoich obaw ponad wszelk膮 w膮tpliwo艣膰 ani 偶e przedstawisz jakiekolwiek dowody, jednak偶e zazwyczaj b臋dziesz musia艂 poda膰 co najmniej nast臋puj膮ce informacje:
    1. charakter problemu;
    2. dlaczego uwa偶asz, 偶e to prawda;
    3. t艂o i historia obawy; oraz
    4. w miar臋 mo偶liwo艣ci odpowiednie daty.
  5. Wszelkie obawy i w膮tpliwo艣ci mo偶esz zg艂asza膰 anonimowo, jednak偶e mo偶e by膰 nam trudniej chroni膰 Twoje stanowisko lub przekaza膰 Ci informacje zwrotne na temat wynik贸w dochodzenia, je艣li zdecydujesz si臋 zachowa膰 anonimowo艣膰.
  6. Mo偶esz rozwa偶y膰 om贸wienie swojego problemu z koleg膮 przed formalnym zg艂oszeniem go w ramach niniejszych zasad. Mo偶esz zg艂osi膰 obawy i w膮tpliwo艣ci w ramach tej polityki samodzielnie lub z koleg膮, jednak w interesie wszystkich stron jest zachowanie poufno艣ci po zg艂oszeniu w膮tpliwo艣ci w spos贸b formalny.

Jak Reagujemy na Obawy i W膮tpliwo艣ci Zg艂aszane w Ramach Niniejszej Polityki

  1. Zobowi膮zujemy si臋 zapewni膰, 偶e wszystkie ujawnienia zg艂aszane zgodnie z niniejsz膮 polityk膮 b臋d膮 traktowane z obiektywizmem, konsekwencj膮 i profesjonalizmem.
  2. Jak najszybciej zorganizujemy spotkanie, aby om贸wi膰 Twoje obawy (chyba, 偶e zosta艂y one zg艂oszone anonimowo). Spotkanie pos艂u偶y ustaleniu kontekstu i fakt贸w w sprawie, aby zadecydowa膰, jak przeprowadzi膰 dalsze dochodzenie.
  3. Mo偶esz przyprowadzi膰 koleg臋 na spotkanie, jednak kolega musi przestrzega膰 poufno艣ci ujawnienia i dochodzenia.
  4. Wszelkie w膮tpliwo艣ci zg艂oszone zgodnie z niniejsz膮 polityk膮 zostan膮 zapisane w naszej bazie danych.
  5. Po spotkaniu najpierw przeprowadzimy wewn臋trzne dochodzenie w tej sprawie, ale w razie potrzeby przekszta艂cimy problem w formalne dochodzenie.
  6. B臋dziemy Ci臋 informowa膰 o post臋pach i zako艅czeniu ka偶dego dochodzenia, kt贸re zostanie przeprowadzone w zwi膮zku z Twoim zg艂oszeniem.
  7. Je艣li post臋powanie dyscyplinarne lub s膮dowe nast膮pi po dochodzeniu, mo偶emy wymaga膰, aby艣 zg艂osi艂 si臋 w charakterze 艣wiadka, aby pom贸c w podj臋ciu odpowiednich dzia艂a艅 w celu zako艅czenia sprawy.

Poufno艣膰

  1. Wszystkie zg艂oszone obawy i w膮tpliwo艣ci b臋d膮 traktowane jako poufne. O ile prawo nie stanowi inaczej, nie ujawnimy to偶samo艣ci 偶adnej osoby podmiotom trzecim ani innym cz艂onkom personelu bez ich zgody.

Zg艂aszanie Swoich Obaw na Zewn膮trz

  1. Celem tej polityki jest zapewnienie wszystkim pracownikom mo偶liwo艣ci i ochrony potrzebnej do wewn臋trznego zg艂aszania obaw. Oczekujemy, 偶e z wyj膮tkiem nadzwyczajnych okoliczno艣ci zg艂aszanie problem贸w wewn臋trznie b臋dzie najw艂a艣ciwszym sposobem rozwi膮zania danego problemu.
  2. Je艣li uwa偶asz, 偶e nie mo偶esz zg艂osi膰 swojego problemu wewn臋trznie i masz uzasadnione przekonanie, 偶e posiadane przez Ciebie informacje s膮 prawdziwe i ich ujawnienie le偶y w interesie publicznym, prawo zezwala na zg艂oszenie obaw i w膮tpliwo艣ci innej zatwierdzonej osobie. Lista odpowiednich os贸b i organ贸w, kt贸rym mo偶esz zg艂osi膰 swoje obawy jest dost臋pna na stronie GOV.UK pod nast臋puj膮cym linkiem: https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/510962/BIS-16-79-blowing the-whistle-to-a-prescribed-person.pdf.

Ochrona i Wsparcie dla Os贸b Zg艂aszaj膮cych Obawy

  1. Mamy nadziej臋, 偶e wszyscy pracownicy czuj膮 si臋 bezpiecznie i swobodnie zg艂aszaj膮c swoje obawy w ramach tej polityki.
  2. Joblio Inc. zobowi膮zuje si臋 do wspierania pracownik贸w, kt贸rzy zg艂aszaj膮 autentyczne i wiarygodne obawy w ramach tej polityki.
  3. 呕adna osoba, kt贸ra zg艂asza autentyczn膮 obaw臋, nie mo偶e ponie艣膰 w zwi膮zku z tym 偶adnej szkody.
  4. Joblio Inc. nie b臋dzie tolerowa膰 偶adnego n臋kania os贸b, kt贸re zg艂aszaj膮 obawy i w膮tpliwo艣ci w miejscu pracy. 呕aden pracownik nie mo偶e grozi膰 ani podejmowa膰 dzia艂a艅 odwetowych wobec osoby, kt贸ra zg艂osi艂a problem.
  5. Aby chroni膰 wszystkich naszych pracownik贸w i uczciwo艣膰 naszej firmy, osoby, kt贸re 艣wiadomie zg艂aszaj膮 fa艂szywe obawy ze z艂o艣liwo艣ci lub dla osobistych korzy艣ci, b臋d膮 podlega膰 post臋powaniu dyscyplinarnemu.