Zasady Informowania o Nieprawid艂owo艣ciach
Wprowadzenie
- Joblio Inc. zobowi膮zuje si臋 do prowadzenia dzia艂alno艣ci w spos贸b uczciwy i etyczny oraz d膮偶y do osi膮gni臋cia najwy偶szych mo偶liwych standard贸w etycznych.
- Oczekujemy, 偶e wszyscy nasi pracownicy i personel r贸wnie偶 utrzymaj膮 te wysokie standardy. Jednak 偶adna organizacja nie jest doskona艂a i mo偶e doj艣膰 do wykroczenia. Traktujemy te sprawy powa偶nie i robimy wszystko, co w naszej mocy, aby zapobiega膰 i eliminowa膰 wszelkie nadu偶ycia.
- W rezultacie zach臋camy wszystkich pracownik贸w do zg艂aszania wszelkich obaw zwi膮zanych z niew艂a艣ciwymi dzia艂aniami w naszej firmie bez obaw o kar臋.
- Joblio traktuje wszystkie zg艂oszone obawy niezwykle powa偶nie i chroni wszystkie osoby, kt贸re zg艂aszaj膮 w膮tpliwo艣ci zgodnie z nasz膮 polityk膮.
- Niniejsza polityka nie jest cz臋艣ci膮 偶adnej umowy. Joblio Inc. zastrzega sobie prawo do zmiany tej polityki w dowolnym momencie bez powiadomienia.
Kto Mo偶e Zg艂osi膰 Obaw臋?
- Niniejsza polityka dotyczy wszystkich obecnych i by艂ych pracownik贸w, robotnik贸w, konsultant贸w i agent贸w Joblio Inc.
- Ka偶da osoba, niezale偶nie od sta偶u pracy, mo偶e zg艂osi膰 zastrze偶enia i obawy w ramach tej polityki.
Kiedy Nale偶y Stosowa膰 te Zasady
- Niniejsza polityka powinna by膰 wykorzystywana do zg艂aszania wszelkich obaw zwi膮zanych z niew艂a艣ciwym post臋powaniem w zwi膮zku z dzia艂alno艣ci膮 naszej firmy, w przypadku gdy posiadasz informacje, kt贸re, jak s膮dzisz, wskazuj膮 na jedno lub wi臋cej z poni偶szych:
- Pope艂nione zosta艂o przest臋pstwo, jest pope艂niane lub mo偶e zosta膰 pope艂nione.
- Osoba nie wywi膮za艂a si臋, nie wywi膮zuje si臋 lub prawdopodobnie nie wywi膮偶e si臋 z jakiegokolwiek zobowi膮zania prawnego, kt贸remu podlega.
- Pomy艂ka s膮dowa mia艂a miejsce, ma miejsce lub mo偶e wyst膮pi膰.
- Zdrowie lub bezpiecze艅stwo osoby by艂o, jest lub mo偶e by膰 zagro偶one.
- Ka偶de z powy偶szych narusze艅 by艂o, jest lub mo偶e by膰 celowo ukrywane.
- Musisz mie膰 uzasadnione przekonanie, 偶e ujawnienie odbywa si臋 w interesie publicznym.
- Musisz mie膰 informacje, kt贸re s膮 dowodami na owe naruszenia, a nie tylko opini臋 lub przeczucie.
Ujawnienia, Kt贸re Nie S膮 Obj臋te Niniejsz膮 Polityk膮
- Nie b臋dziesz kwalifikowa膰 si臋 do ochrony w ramach tej polityki, je艣li pope艂nisz przest臋pstwo podczas ujawniania lub je艣li ujawnisz spraw臋, kt贸ra jest obj臋ta tajemnic膮 prawn膮 i zawodow膮.
- If your concern relates to your own treatment as an employee of Joblio Inc, you should file a complaint with our HR department, unless you reasonably believe the matter is in the public interest.
- Je艣li chcesz zg艂osi膰 podejrzenie niew艂a艣ciwego post臋powania w zwi膮zku z dzia艂alno艣ci膮 zatrudniaj膮cego, musisz zg艂osi膰 ten problem bezpo艣rednio zatrudniaj膮cemu.
- Wszelkie inne rodzaje obaw dotycz膮cych naszych us艂ug, kt贸re nie s膮 zwi膮zane z rodzajami wykrocze艅 obj臋tych niniejsz膮 polityk膮, nale偶y zg艂asza膰, korzystaj膮c z naszych zasad dotycz膮cych skarg.
Jak Zg艂osi膰 Obaw臋
- Je艣li masz jakiekolwiek w膮tpliwo艣ci dotycz膮ce rodzaj贸w nadu偶y膰 lub wykrocze艅 obj臋tych niniejsz膮 polityk膮, powiniene艣 w pierwszej kolejno艣ci powiadomi膰 o tym swojego bezpo艣redniego prze艂o偶onego.
- Je艣li dokona艂e艣 ujawnienia i nadal jeste艣 zaniepokojony lub sprawa jest tak powa偶na, 偶e czujesz, 偶e nie mo偶esz om贸wi膰 jej z bezpo艣rednim prze艂o偶onym, powiniene艣 zg艂osi膰 t臋 spraw臋 kierownictwu wy偶szego szczebla.
- Zg艂oszenia obaw i w膮tpliwo艣ci mo偶na dokona膰 telefonicznie, osobi艣cie lub pisemnie (w tym mailowo). Jednak lepiej jest, aby ujawnienie mia艂o form臋 pisemn膮, aby艣my mogli zachowa膰 dok艂adny zapis Twoich obaw.
- Nie oczekuje si臋 od Ciebie, 偶e udowodnisz prawdziwo艣膰 swoich obaw ponad wszelk膮 w膮tpliwo艣膰 ani 偶e przedstawisz jakiekolwiek dowody, jednak偶e zazwyczaj b臋dziesz musia艂 poda膰 co najmniej nast臋puj膮ce informacje:
- charakter problemu;
- dlaczego uwa偶asz, 偶e to prawda;
- t艂o i historia obawy; oraz
- w miar臋 mo偶liwo艣ci odpowiednie daty.
- Wszelkie obawy i w膮tpliwo艣ci mo偶esz zg艂asza膰 anonimowo, jednak偶e mo偶e by膰 nam trudniej chroni膰 Twoje stanowisko lub przekaza膰 Ci informacje zwrotne na temat wynik贸w dochodzenia, je艣li zdecydujesz si臋 zachowa膰 anonimowo艣膰.
- Mo偶esz rozwa偶y膰 om贸wienie swojego problemu z koleg膮 przed formalnym zg艂oszeniem go w ramach niniejszych zasad. Mo偶esz zg艂osi膰 obawy i w膮tpliwo艣ci w ramach tej polityki samodzielnie lub z koleg膮, jednak w interesie wszystkich stron jest zachowanie poufno艣ci po zg艂oszeniu w膮tpliwo艣ci w spos贸b formalny.
Jak Reagujemy na Obawy i W膮tpliwo艣ci Zg艂aszane w Ramach Niniejszej Polityki
- Zobowi膮zujemy si臋 zapewni膰, 偶e wszystkie ujawnienia zg艂aszane zgodnie z niniejsz膮 polityk膮 b臋d膮 traktowane z obiektywizmem, konsekwencj膮 i profesjonalizmem.
- Jak najszybciej zorganizujemy spotkanie, aby om贸wi膰 Twoje obawy (chyba, 偶e zosta艂y one zg艂oszone anonimowo). Spotkanie pos艂u偶y ustaleniu kontekstu i fakt贸w w sprawie, aby zadecydowa膰, jak przeprowadzi膰 dalsze dochodzenie.
- Mo偶esz przyprowadzi膰 koleg臋 na spotkanie, jednak kolega musi przestrzega膰 poufno艣ci ujawnienia i dochodzenia.
- Wszelkie w膮tpliwo艣ci zg艂oszone zgodnie z niniejsz膮 polityk膮 zostan膮 zapisane w naszej bazie danych.
- Po spotkaniu najpierw przeprowadzimy wewn臋trzne dochodzenie w tej sprawie, ale w razie potrzeby przekszta艂cimy problem w formalne dochodzenie.
- B臋dziemy Ci臋 informowa膰 o post臋pach i zako艅czeniu ka偶dego dochodzenia, kt贸re zostanie przeprowadzone w zwi膮zku z Twoim zg艂oszeniem.
- Je艣li post臋powanie dyscyplinarne lub s膮dowe nast膮pi po dochodzeniu, mo偶emy wymaga膰, aby艣 zg艂osi艂 si臋 w charakterze 艣wiadka, aby pom贸c w podj臋ciu odpowiednich dzia艂a艅 w celu zako艅czenia sprawy.
Poufno艣膰
- Wszystkie zg艂oszone obawy i w膮tpliwo艣ci b臋d膮 traktowane jako poufne. O ile prawo nie stanowi inaczej, nie ujawnimy to偶samo艣ci 偶adnej osoby podmiotom trzecim ani innym cz艂onkom personelu bez ich zgody.
Zg艂aszanie Swoich Obaw na Zewn膮trz
- Celem tej polityki jest zapewnienie wszystkim pracownikom mo偶liwo艣ci i ochrony potrzebnej do wewn臋trznego zg艂aszania obaw. Oczekujemy, 偶e z wyj膮tkiem nadzwyczajnych okoliczno艣ci zg艂aszanie problem贸w wewn臋trznie b臋dzie najw艂a艣ciwszym sposobem rozwi膮zania danego problemu.
- Je艣li uwa偶asz, 偶e nie mo偶esz zg艂osi膰 swojego problemu wewn臋trznie i masz uzasadnione przekonanie, 偶e posiadane przez Ciebie informacje s膮 prawdziwe i ich ujawnienie le偶y w interesie publicznym, prawo zezwala na zg艂oszenie obaw i w膮tpliwo艣ci innej zatwierdzonej osobie. Lista odpowiednich os贸b i organ贸w, kt贸rym mo偶esz zg艂osi膰 swoje obawy jest dost臋pna na stronie GOV.UK pod nast臋puj膮cym linkiem: https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/510962/BIS-16-79-blowing the-whistle-to-a-prescribed-person.pdf.
Ochrona i Wsparcie dla Os贸b Zg艂aszaj膮cych Obawy
- Mamy nadziej臋, 偶e wszyscy pracownicy czuj膮 si臋 bezpiecznie i swobodnie zg艂aszaj膮c swoje obawy w ramach tej polityki.
- Joblio Inc. zobowi膮zuje si臋 do wspierania pracownik贸w, kt贸rzy zg艂aszaj膮 autentyczne i wiarygodne obawy w ramach tej polityki.
- 呕adna osoba, kt贸ra zg艂asza autentyczn膮 obaw臋, nie mo偶e ponie艣膰 w zwi膮zku z tym 偶adnej szkody.
- Joblio Inc. nie b臋dzie tolerowa膰 偶adnego n臋kania os贸b, kt贸re zg艂aszaj膮 obawy i w膮tpliwo艣ci w miejscu pracy. 呕aden pracownik nie mo偶e grozi膰 ani podejmowa膰 dzia艂a艅 odwetowych wobec osoby, kt贸ra zg艂osi艂a problem.
- Aby chroni膰 wszystkich naszych pracownik贸w i uczciwo艣膰 naszej firmy, osoby, kt贸re 艣wiadomie zg艂aszaj膮 fa艂szywe obawy ze z艂o艣liwo艣ci lub dla osobistych korzy艣ci, b臋d膮 podlega膰 post臋powaniu dyscyplinarnemu.