Polityka Prywatności

Updated 20 December 2023

1. ABOUT PRIVACY POLICY

When you use Joblio, you trust us with your personal data. We’re committed to keeping that trust and protecting you personal data.  That starts with helping you understand our privacy practices.

This notice describes the personal data we collect, how it’s used and shared, and your choices regarding this data. We recommend that you read this before using our services.

 

Along with our Terms of Service and Cookie Policy, this policy explains how we (Joblio Inc.) collect and handle your information across all of our website, mobile apps and other services. We’ll review this policy from time to time to make sure it’s up-to-date. If we make changes, we’ll post the latest version here. When we make significant changes, we’ll let you know when you next access our services, or by other communications.

You’ll come across the term ‘personal data’ a lot in this policy. By that, we mean any information relating to you as an identifiable individual. For example, this includes information that may of itself identify you such as your name, contact details, internet protocol (“IP”) address, cookie strings or device IDs, as well as information that may not on its own identify you, but which we store alongside such identifiers, such as how you are using our services or the country you are in when you do so.

We can only speak for ourselves so this policy doesn’t cover the collection or use of your information by any of the employing companies (let’s call them “Employers”) we feature. That means when you apply for exact job, your information will be processed by them in accordance with their own privacy policy and terms and conditions. But don’t worry, we’ll always find partners who also protect personal data.

W jaki sposób powiadomimy Cię o zmianach w niniejszej polityce?

We  can modify this Privacy Policy, and if we make material changes to it, we will provide notice through our Services, or by other means, to provide you the opportunity to review the changes before they become effective. If you object to any changes, you may close your account.

You acknowledge that your continued use of our Services after we publish or send a notice about our changes to this Privacy Policy means that the collection, use and sharing of your personal data is subject to the updated Privacy Policy, as of its effective date.

2. Dlaczego i jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe?

We only use your information where you’ve given us your consent, where its necessary to deliver the services you’ve requested, where it’s necessary to exercise or comply with legal rights or obligations, or for normal business purposes of the kind set out in this policy.

Jak wykorzystujemy dane osobowe do realizacji umów.

-we use your personal data to help you get employed: reviewing your qualifications, matching you with potential employer;

-Poprzez zapewnienie, że nasze usługi są dostępne i używane przez Ciebie na Twoim konkretnym urządzeniu, na przykład poprzez zmianę sposobu, w jaki wyświetlamy Ci informacje na podstawie rodzaju Twego Twojego urządzenia;

-Poprzez generowanie wyników w odpowiedzi na Twoje zapytania, na przykład dostarczając Ci listę wolnych miejsc pracy czy oferty pracy, które najlepiej spełniają Twoje wymagania;

-Contacting you with messages, notifications or alerts that are necessary in order to deliver our services requested, such as job confirmation emails or other essential communications like notifications about changes or updates to our services or to this policy, our Cookie Policy or our Terms of Service;

-Poprzez udzielanie odpowiedzi na wiadomości, które nam przesłałeś, na przykład za pośrednictwem naszego centrum pomocy obsługi klienta lub w mediach społecznościowych;

-Displaying reviews, images and any other content and media you submit to Joblio or upload to the Joblio Services (we’ll call this “User Content”), and providing you with the tools to manage and delete this content; and

-Poprzez utrzymywanie i administrowanie Twojego konta oraz pilnowanie, aby było ono zawsze aktualne i dostępne;

W celu ulepszenia lub zoptymalizowania naszych usług oraz w inny sposób chronienia i wspierania naszych uzasadnionych interesów. Obejmuje to całkiem poważne powody, takie jak zapobieganie oszustwom i bezpieczeństwo, ale także mniej poważne, takie jak ulepszanie produktów, dzięki czemu Joblio bezustannie staje się lepsze dla naszych klientów.

Nasze uzasadnione interesy.

-Security and fraud-prevention purposes, for example by storing your IP address to record where a request has originated from, or to protect our services against misuse of our APIs or from automated software agents. Or checking your ID to ensure that you are the person you claim to be;

-Zapewnienie obsługi klienta lub usług pomocy w związku z wszelkimi pytaniami, które zgłaszasz lub problemami, które możesz napotkać podczas korzystania z naszych usług.

-Zrozumienie w jaki sposób, kiedy i dlaczego ludzie korzystają z Joblio w celu dostarczania, oceny, ulepszania i optymalizacji naszych usług. Na przykład:

a) analysing at an aggregate level what different groups of users may be viewing or clicking on within our services in order to better understand which features or functionality are more popular or helpful than others;

c) reviewing and moderating any User Content that you upload to the Joblio Services;

running A/B tests that display alternate versions of our services to different groups of users, in order to evaluate the positive or negative impact of such changes on our users’ experience of our services. For example, we may change the prominence of a button, its colour or its placement for different users visiting our site to help us understand how to make our service easier to use or to more effectively draw users’ attention to the most relevant and important information; and

d) measuring the effectiveness of our communications through recording and analysing whether emails we have sent you have been opened.

-Personalizacja Twoich doświadczeń z naszymi usługami w celu zapewnienia, że Joblio jest dla Ciebie maksymalnie pomocne, wydajne i odpowiednie tak bardzo, jak to tylko możliwe. Na przykład:

a) we will use cookies to remember your language and currency preferences and may also personalise your experience by highlighting or recommending certain information or job options that we believe are relevant to you based on your search history on Joblio and use of our services;

b) if you have asked us to send you newsletters or other marketing communications, we may tailor the timings or content of these to reflect what we believe will be of most interest to you, such as by using the fact that you’ve recently searched for a jobs in Toronto to prompt us to ask whether you’d like to search for a job  in Montreal as well;

c) we may use your location information to provide you information about nearest Joblio office; and

d) displaying relevant advertisements to you about our services or other services that we think may be of interest to you.

e) Personalising your experience involves us creating a profile and timeline of your activity on our services. However, we are careful to ensure that our activities do not involve undertaking any profiling or automated decision making that might have any legal or other significant effects on you.

f) We may use your data to train our machine learning algorithms to help us personalise the Services. We will not use directly identifying information such as your contact details for these purposes.

-Informowanie o strategicznych decyzjach biznesowych poprzez tworzenie połączonych zestawów anonimowych danych, które pozwalają nam generować istotny wgląd we wzorce lub trendy na rynku pracy.

-Kontaktowanie się z Tobą w celu zaproszenia Cię do udziału w prawdziwych badaniach rynkowych.

Where we process your personal data based on a legitimate interest we will only do so where the processing is relevant, adequate and limited to what is necessary for the purpose it was collected for. And of course, we’ll always ensure our legitimate interests don’t unfairly impact on your own rights and freedoms. 

Kiedy mamy Twoją zgodę.

Będziemy chcieli uzyskać Twoją zgodę w celach takich jak:

-Wysyłanie Ci maili dotyczących usług, o które prosisz, takich jak powiadomienia o nowych ofertach pracy;

-Przesyłanie Ci komunikacji marketingu bezpośredniego drogą mailową, powiadomień push lub innymi metodami, jeśli wyraziłeś na to zgodę;

-Przechowywanie niektórych plików cookie na Twoim urządzeniu, jeśli wymaga to zgody; oraz

recording and evaluating feedback you give us where you agree to take part in one-to-one user testing

-we share your personal data with the employers in the course of employement.

Where we process your personal data based only on your consent, you can withdraw this consent at any time either by using the functionality provided within the appropriate product feature or by contacting us.

Where it’s necessary to exercise or comply with our own legal rights or obligations.

Możemy być zmuszeni do przechowywania i wykorzystywania Twoich informacji w związku z roszczeniami prawnymi lub w celach zapewnienia zgodności, dostosowania się do regulacji prawnych oraz audytów. Możemy przechowywać informacje wtedy, gdy jest to wymagane przez prawo lub jeśli jesteśmy do tego zmuszeni na mocy nakazu sądowego lub przez organ regulacyjny. Ponadto, gdy korzystasz z wszelkich przysługujących Ci praw celem uzyskania dostępu, zmiany lub usunięcia swoich danych osobowych, możemy zażądać od Ciebie dokumentów identyfikacyjnych i weryfikacyjnych w celu potwierdzenia Twojej tożsamości.

3. What personal data do we collect?

Everyone who uses our services will have bits and pieces of information about them collected, stored and processed. However, we don’t collect more information than we need.

How we collect personal data?

We can’t help you find  your dream job without information. So, when you use our services, we have to collect, keep and share some personal data and ask that you agree to that in line with this policy. We collect information in 2 ways:

1) You give it to us voluntarily

Information you choose to give us might include personal data needed for you to find job. This includes name, surnames, contact details, etc.  It can also include content like the reviews or to share with other clients, chatting with others. Most importantly, it’s always up to you whether or not you choose to give us this kind of information.

2)We generate or collect it automatically

We generate or collect some information from your computer or device automatically as you use our services. This includes stuff like your IP address, information about the device and browser you are using to access our services, the website URL you visited us from. It also includes details of the job applications you have made via Joblio. We may also know your location from your mobile or your IP address. This helps us to improve your experience and make sure you receive the content that’s most relevant to you.

Our services are not intended for children under 18 years of age, and no one under the age of 18 should provide any information to, on or via our services. We don’t knowingly collect personal data from children under 18, and will delete any that we learn we have collected or received.

 What personal data we collect?

Depending on how you interact with our services, we may collect or process the following categories of personal data via the two different ways explained above.

  1. Contact Information:such as your name, address, email address, telephone number and other similar information.
  2. Informacje Identyfikacyjne:

Takie jak kopia paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, który może zawierać informacje takie jak imię i nazwisko, adres, płeć, narodowość i data urodzenia.

  1. Education, experience and job information:such as your education,work experience, job history.
  2. Demographic Information:your age, gender, location and preferred language when you use our services.
  3. Device and Location Information:a)generic details from your device such as your IP address, type, make, model and operating system of your device;b)specific location data based on GPS data from your mobile device (when you grant us access to this information via your device settings); andc)non-specific location based on your IP address.
  4. Usage and Profiling Information:your Joblio search history and job preferences; how you’ve interacted with our services, including time you spend on our site and/or app and the pages, features or functionality you have accessed.
  5. Preferences Information:selected preferences associated with your Joblio account including specific consents you have given or declined, email and push notification preferences and cookies containing your advertisement preferences.
  6. Communications Information: includes communications we receive from you such as feedback, help requests and queries via email and other electronic communication methods such as online chat, instant messaging or social media; and metadata associated with those communications, such as time and date.
  7. User Generated or Provided Content: content you upload to our services including comments, photos, videos, recommendations, preferences and reviews and metadata such as the time and date associated with that content; and any information you submit to us during the course of any correspondence you may have with us, such as signatures, photographs, opinions and, where you are applying for a job with Joblio details of your employment history, salary and other similar information.
  8. By providing Joblio Inc. your telephone number you agree to receive messages from Joblio. Message and data rate may apply. Frequency may vary.

4. How long do we store your personal data?

We only keep your data for as long as we need it, or are required to for legal reasons. We’ll then either delete it or anonymise it so it doesn’t identify you. We treat data differently depending on what it’s used for, but you can ask us to delete your personal data at any time.

Twoje dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne. Zależy to od tego, dlaczego zostały zebrane lub czy mamy do tego dalej istniejącą podstawę prawną (np. konieczność wypełnienia umowy między nami, wykonanie żądanej usługi lub nasze uzasadnione interesy). Zapewniamy, że jeśli nie będziemy już mieć powodu lub wymogu prawnego do przetwarzania Twoich danych osobowych, usuniemy je lub przechowamy w taki sposób, aby przestały Cię identyfikować.

Mamy różne zasady przechowywania różnych rodzajów danych osobowych, które biorą pod uwagę:

Cel zbierania danych osobowych;

Ile czasu zajmie spełnienie tego celu; oraz

Każdy konkretny powód lub nadrzędny prawny obowiązek przechowywania danych osobowych przez określony czas.

Also, if you have an account with us, we will keep personal data such as your email address, name and other details so you can log in and access our services for as long as you have an account. Normally we would keep your information for 1 year from your last visit to our App or used our services.

We may also delete User Content, which may include personal data, in accordance with our terms of service and community guidelines.

No matter how long the retention period, you can ask us to delete your personal data in certain circumstances. Find out more about how you can manage your personal data in the What are your choices and rights section of this policy.

5. When is your information shared with or collected by third parties?

We share your information only where you ask us to, where it’s a necessary part of doing business with you and providing you with the services, or where we need to for legal reasons. Companies you apply to via Joblio will collect your data in line with their own policies. Finally, companies that help us deliver our services will also collect and use your data on our behalf.

Dla przykładu, używamy airtable.com do hostingu i obsługi naszych usług oraz produktów. Ich politykę prywatności znajdziesz pod adresem https://www.airtable.com/company/privacy

Udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim, które przetwarzają je wyłącznie według naszych instrukcji

We share information relating to our users with selected third parties who provide us with a variety of different services that support the delivery of our services (let’s call them “Third Party Processors”). These Third Party Processors range from providers of employers, technical infrastructure to customer service and authentication tools. We require any Third Party Processor which handles information on our behalf to do so pursuant to contractual terms which require that the information is kept secure, is processed in accordance with applicable data protection laws, and used only as we have instructed and not for that Third Party Processor’s own purposes (unless you have explicitly consented to them doing so).

Przetwarzające Podmioty Trzecie mogą się znajdować lub przetwarzać Twoje dane poza krajem, w którym się znajdujesz. W przypadku, gdy korzystanie przez nas z zewnętrznego podmiotu przetwarzającego wiąże się z przekazaniem danych osobowych z Europy do lokalizacji poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, wprowadzimy odpowiednie środki w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych w tej lokalizacji, najczęściej przez zastosowanie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych wraz z solidnymi kontrolami bezpieczeństwa.

Rodzaje Przetwarzających Podmiotów Trzecich, którym możemy udostępniać części Twoich danych osobowych, obejmują:

Pracodawcy, którzy otrzymują Twoje podania o pracę;

providers of email management and distribution tools – for example, if you sign up to receive Joblio newsletters or other marketing messages we will manage the delivery of these to you using a third party email distribution tool;

  • providers of security and fraud prevention services – for example, we use these providers to identify automated software agents that might disrupt our services or to prevent misuse of our APIs;
  • Dostawcy usług oprogramowania do agregacji i analizy danych, które umożliwiają nam skuteczne monitorowanie i optymalizację dostarczania naszych usług;
  • Dostawcy narzędzi śledzących, których używamy do monitorowania zdarzeń;
  • providers of software platforms that assist us in communicating or providing customer support services to you – for example, we manage and respond to any messages you send to us via our help centre using a third party communications management tool;
  • Dostawcy usług przechowywania danych w chmurze online i innych podstawowych usług wsparcia informatycznego;

Udostępnianie Twoich danych podmiotom trzecim lub umożliwienie im ich gromadzenia w celu przetwarzania poza naszą kontrolą

Jeśli ubiegasz się o pracę u Pracodawcy z poziomu naszej platformy, wszelkie dane osobowe, które prześlesz w ramach procesu aplikowania, zostaną udostępnione właściwemu Pracodawcy i/lub stronie trzeciej, której zlecono świadczenie usług w ich imieniu, w celu umożliwienia rozpatrzenia podania.

Możemy również udostępniać Twoje dane osobowe Pracodawcy w celu standardowej weryfikacji oraz wykrywania oszustw.

In order to prevent and detect fraud, we may share information about you with the fraud prevention services providers we cooperate with (“Fraud Prevention Providers”).

Pracodawcy i dostawcy usług do zapobiegania oszustwom mogą się znajdować lub przetwarzać Twoje dane poza krajem, w którym się znajdujesz. Przepisy w tych krajach mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony danych osobowych, jak przepisy w Twoim kraju zamieszkania.

Będziemy udostępniać dane osobowe podmiotom trzecim, jeśli nas do tego wyraźnie upoważnisz.

Publicznie dostępne dane osobowe zawarte w Treści Użytkownika, takie jak imię i nazwisko, podobizna oraz treść recenzji i postów, mogą być udostępniane starannie wybranym podmiotom trzecim, z którymi łączy nas umowa w celu wyświetlenia tych treści na ich podobnych usługach.

Możemy udostępniać Twoje publicznie dostępne dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, zdjęcie profilowe, recenzje, starannie wybranym podmiotom trzecim, z którymi łączy nas umowa.

What are your choices and rights section of this policy.

Certain information may also be collected from you by third parties such as advertisers, marketing networks and affiliates (see the How do we advertise section below) using cookies and similar technologies. For example your IP address and events relating to your activity like searches you have carried out or pages you have viewed on Joblio may be collected and transmitted to these third parties to allow them to serve relevant advertising to you across the web. The information that is collected in this way will never include your name, contact details or other information that would enable you to be identified in the offline world. You can find out more about advertising in Joblio including how you can opt out of certain types of advertising in the How do we advertise section of this policy and in our Cookie Policy.

Ujawnianie informacji z powodów prawnych i innych

We may disclose your information where necessary to enforce our Terms of Service or other agreements, or to a prospective or ultimate buyer if Joblio itself (or part of our business) is sold. We may also disclose your information if necessary to prevent, detect or prosecute illegal or suspected illegal activities, including fraud, or to prevent other damage or where necessary in response to legally binding requests, legal action against us, or to enforce our rights and claims.

6. How do we keep your personal data secure?

Your data is securely stored in data centres around the world – the exact location depends on where you are when you use Joblio. Your data will only be processed by suppliers who provide appropriate contractual safeguards for the information they process. Sometimes your data may be stored in countries with different levels of security to your own but we always make sure their standards meet ours.

Wprowadziliśmy środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu, zmianie, ujawnieniu lub dostępowi do Twoich danych osobowych bez Twojego upoważnienia. Umożliwiamy również dostęp do Twoich danych osobowych tylko tym pracownikom i partnerom, którzy mają biznesową potrzebę poznania takich danych. Będą przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i muszą zachować ich poufność.

Dysponujemy procedurami postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych i powiadomimy Cię oraz wszelkie odpowiednie organy regulacyjne o wystąpieniu takiego naruszenia, jeśli będziemy prawnie do tego zobowiązani.

We store the information we collect from you on secure servers in various locations, depending on where you are in the world when you access our site. Currently, we use servers that are located in USA. These servers are provided and/or supported by third parties acting under our instruction (see When is your information shared with or collected by third parties? for more information).

Sometimes the countries that your data is transferred to, or stored in, may have different, or less stringent, data protection and security standards than your own. However, subject to the local laws in these countries, we’ll provide the safeguards needed to protect your data regardless of location. We do this through a combination of appropriate technical, organisational and administrative security measures, and by putting in place the necessary legal contracts to backup these requirements. For example, we will only store European users’ personal data outside the European Economic Area where a European Commission-approved method of validating the transfer has been put in place.

Jeśli masz pytanie dotyczące kroków, które podejmujemy, aby chronić Twoje dane osobowe, skontaktuj się z nami, korzystając z danych zawartych w niniejszej Polityce Prywatności (zobacz sekcję kim jesteśmy i jak możesz się z nami skontaktować?).

7. Do we use cookies or similar technologies?

Używamy plików cookie i podobnych technologii, aby pomóc dostarczać, optymalizować, personalizować i analizować nasze usługi, jak również w celach reklamowych.

Używamy kombinacji plików cookie i innych technologii, takich jak piksele/sygnalizatory oraz kody śledzące (wytłumaczone poniżej), aby zbierać informacje celem wykorzystania ich zgodnie z celami określonymi w niniejszej polityce.

Czym są pliki cookie?

Plik cookie to plik z niewielką ilością danych, który jest przechowywany na Twoim komputerze lub urządzeniu. Pliki cookie zapisują takie rzeczy, jak Twoje preferencje i ustawienia, pomagając nam uzyskać informacje, których potrzebujemy, aby zapewnić Ci jak najlepsze doświadczenia. Używamy również plików cookie do zapisywania informacji o eksperymentach lub ulepszeniach, które chcemy przetestować i śledzić w jaki sposób korzystasz z naszych usług, a następnie się dowiedzieć na ile te nowości są skuteczne.

Cookies on our website may be set by us, third parties we’re working with, or independent third parties (such as advertisers).

Czym są sygnalizatory sieci Web oraz piksele?

Web beacons or pixels are small, transparent image files inside a web page or email. We use them to understand how you interact with our services, or if you’ve redirected to a Travel Supplier’s website or app. We might use the pixel to confirm if you went on to book with them, and what you booked. We also use pixels to gather information such as whether you’ve opened an email, so that we can improve our communications to you.

Czym są kody śledzące?

Kody śledzące to fragmenty kodu umieszczane na stronie w celu mierzenia takich rzeczy jak odwiedziny oraz interakcje. Kodów śledzących używamy, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak korzystasz z naszych usług, reklam, które widzisz oraz jak ogólnie korzystasz z całego naszego serwisu.

Please see our Cookie Policy for more information and details of the types of cookies and similar technologies we use.

8. What are your choices and rights?

If you’ve got a Joblio account, you can access, edit, download or delete the key personal data associated with your profile at any time by going to your Profile. From here you can also manage your subscription and marketing preferences.

You also have rights in relation to the personal data we have about you, which we explain in more detail below. You can exercise these rights by getting in touch with us via our Help Centre.

If you are a California resident, learn more about your rights under the California Consumer Privacy Act.

You have the right to ask us for a copy of your personal data; to correct, delete or restrict processing of your personal data; and to obtain the personal data you have provided to us in a structured, machine readable format. In addition, you can object to the processing of your personal data in some circumstances (in particular, where we don’t have to process the data to meet a contractual or other legal requirement).

Tam, gdzie poprosiliśmy o Twoją zgodę, możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. Jeśli poprosisz o wycofanie zgody na przetwarzanie Twoich danych przez Joblio, nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie, które już miało miejsce przed tą chwilą.

Prawa te mogą być ograniczone, na przykład w przypadku, gdy spełnienie Twojego żądania spowodowałoby ujawnienie danych osobowych innej osoby lub jeśli poprosisz nas o usunięcie informacji, których przechowywanie jest wymagane przez prawo lub których zachowanie jest uzasadnione naszym interesem. Jeśli masz nierozwiązane wątpliwości, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorującego ochronę danych osobowych.

9. COMPLAINTS

To the extent that you’re unable to satisfactorily exercise any of these rights via your Profile, you can do so by contacting our Data Protection Officer by post at Joblio, 1 Seneca Street, Suite 29 – M49, Buffalo, NY 14203, lub w sposób elektroniczny pisząc wiadomość na adres: dpo@joblio.co.

Zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych, ale jeśli z jakiegoś powodu nie jesteś zadowolony z któregokolwiek aspektu naszego zbierania i wykorzystywania Twoich danych, masz prawo złożyć skargę do organu ochrony danych w kraju, w którym się znajdujesz. Będziemy jednak wdzięczni, jeśli najpierw skontaktujesz się z nami w sprawie takowej skargi, dzięki czemu będziemy mogli ją dla Ciebie rozwiązać.

10. Who are we and how can you contact us?

Joblio  is a company registered in the USA.

Joblio jest administratorem zebranych przez nas od Ciebie danych.

Adres naszej siedziby to: 1 Seneca Street, Suite 29 – M49, Buffalo, NY 14203.