Политика информирования о совершении неправомерных действий
Введение
- Joblio Inc ведет бизнес честно и добросовестно, а также придерживается самых высоких этических стандартов.
- Мы также ожидаем, что все наши сотрудники и персонал будут поддерживать высокие стандарты. Однако ни одна организация не является идеальной, и нарушения могут происходить. Мы серьезно относимся к этой проблеме и делаем все возможное, чтобы предотвратить и устранить любые правонарушения в кратчайшие сроки.
- Как результат, мы призываем всех сотрудников сообщать о любых возможных опасениях в отношении неправомерных действий в нашей компании, не боясь наказания, потому что ошибки доджны быть устранены.
- Joblio со всей серьезностью относится ко всем поднятым вопросам и становится на сторону тех, кто сообщает о правонарушении в соответствии с нашей политикой.
- Данная политика не является частью какого-либо контракта; Joblio Inc оставляет за собой право изменять данную политику в любое время без предварительного уведомления.
Кто может сообщить о правонарушении?
- Данная политика применяется ко всем нынешним и бывшим сотрудникам, рабочим, служащим, консультантам и агентам Joblio Inc.
- Любое лицо, независимо от стажа работы, может сообщить о правонарушении в соответствии с настоящей политикой.
Когда использовать эту политику
- Эта политика должна использоваться для сообщения о любых подозрениях в отношении неправомерных действий в связи с деятельностью нашей компании, если у Вас есть информация, которая, по вашему объективному мнению, является одним из следующих нижеперечисленных случаев:
- Преступное деяние было совершено, совершается или может быть совершено.
- Лицо не выполнило, не выполняет или, вероятнее всего, не может выполнить какое-либо правовое обязательство, возложенное на это лицо.
- Правонарушение произошло, происходит или может произойти.
- Здоровью или безопасности человека угрожала, угрожает или может угрожать опасность.
- Любое из вышеперечисленных правонарушений было, есть или может быть скрыто преднамеренно.
- Вы должны объективно считать, что раскрытие информации делается в общественных интересах.
- У вас должна быть информация, доказывающая совершение неправомерных действий, а не только ваше личное мнение или ваша интуиция.
Раскрытие информации, не предусмотренной данной политикой
- Вы не будете иметь права на защиту в соответствии с настоящей политикой, если Вы совершите преступление, раскрывая информацию, или предмет, который представляет собой юридическую, профессиональную тайну.
- If your concern relates to your own treatment as an employee of Joblio Inc, you should file a complaint with our HR department, unless you reasonably believe the matter is in the public interest.
- Если Вы хотите поднять вопрос о неправомерных действиях в связи с деятельностью нанимателя, Вам необходимо поднять этот вопрос непосредственно перед нанимателем.
- Любые другие вопросы, связанные с нашими услугами, которые не связаны с видами правонарушений, охватываемых настоящей политикой, должны быть рассмотрены через нашу политику решения жалоб.
Как можно сообщить о правонарушении
- Если у вас есть какие-либо опасения по поводу любого случая злоупотребления или правонарушения, подпадающих под действие этой политики, Вам следует в первую очередь сообщить о них Вашему непосредственному начальнику.
- Если Вы сообщили о правонарушении, но все еще обеспокоены, или вопрос настолько серьезен, что Вы чувствуете, что не можете обсудить его с вашим непосредственным начальником, Вы должны поднять этот вопрос перед высшим руководством.
- Сообщение о правонарушении может быть осуществлено по телефону, лично или в письменном виде (в том числе по электронной почте). Тем не менее, предпочтительно, чтобы сообщение о правонарушении было выполнено в письменной форме, чтобы мы могли иметь точные данные о случае правонарушения, о котором Вы сообщили.
- Конечно, от Вас не требуются исчерпывающие доказательства, выходящие за рамки обоснованного сомнения или предоставление каких-либо фактических данных. Однако, как правило, Вам необходимо будет предоставить как минимум следующую информацию:
- Суть правонарушения;
- Почему Вы полагаете, что это правда;
- Основание и хронология правонарушения; и
- соответствующие даты там, где это возможно.
- Вы можете сообщить о любом правонарушении анонимно, однако для нашей компании будет сложнее защитить Вашу позицию или поделиться результатами нашего расследования с Вами, если Вы решите остаться анонимным.
- Вы можете обсудить свое решение о сообщении о правонарушении с коллегой, прежде чем поднимать вопрос в рамках этой политики. Вы можете поднять вопрос в рамках этой политики самостоятельно или с коллегой; однако в интересах всех сторон вам необходимо сохранять конфиденциальность после того, как вы официально заявили о правонарушении.
Как мы реагируем на сообщения о правонарушениях, поднятые в соответствии с этой политикой.
- Мы стремимся к тому, чтобы вся информация, раскрываемая в соответствии с этой политикой, анализировалась объективно, последовательно и профессионально.
- Мы организуем встречу в кратчайшие сроки, чтобы обсудить Ваше беспокойство (если вопрос не был поднят анонимно). Встреча необходима для установления оснований и фактов по данному вопросу, чтобы решить, как проводить последующее расследование.
- Вы можете привести коллегу на встречу, однако коллега должен соблюдать конфиденциальность раскрытия информации и расследования.
- Все опасения, любого характера, поднятые в соответствии с этой политикой, будут записываться в нашу базу данных.
- После заседания сперва будет проведено внутреннее расследование, но в случае подтверждения данных, мы перейдем к официальному расследованию.
- Мы будем информировать Вас о ходе и завершении любого расследования, проводимого в отношении вопроса, поднятого Вами.
- Если после расследования последует дисциплинарное или судебное разбирательство, нам может понадобиться, чтобы Вы выступили в качестве свидетеля и помогли принять соответствующие меры для прекращения правонарушения.
Конфиденциальность
- Вся информация будет рассматриваться как конфиденциальная. Если закон не требует иного, мы не будем раскрывать личность сообщившего третьим лицам или другим сотрудникам без его согласия.
Информировать о правонарушении через специализированный сервис
- Целью настоящей политики является предоставление всем сотрудникам возможности информировать о правонарушении и защиту, необходимую для того, чтобы поднимать вопросы внутри организации. За исключением чрезвычайных обстоятельств, мы считаем, что внутреннее обсуждение проблем является наиболее подходящим способом решения проблемы.
- Если Вы чувствуете, что не можете поднять какой-либо вопрос внутри организации, и Вы объективно полагаете, что информация правдива и соответствует общественным интересам, закон позволяет Вам информировать о правонарушении с помощью другого уполномоченного лица. Список соответствующих лиц и органов, с которыми Вы можете сообщить о правонарушении, доступен на сайте GOV.UK по следующей ссылке: https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/510962/BIS-16-79-blowing the-whistle-to-a-prescribed-person.pdf.
Защита и поддержка тех, кто сообщает о правонарушениях
- Мы надеемся, что все работники чувствуют себя в безопасности, свободно высказывая свои опасения в соответствии с этой политикой.
- Joblio Inc обязуется поддерживать работников, которые сообщают о правонарушениях в связи с этой политикой.
- Любое лицо, сообщающее о правонарушениях, не должно страдать в результате донесения этой информации.
- Joblio Inc не терпит никаких притеснений в сторону лиц, сообщивших о правонарушении на рабочем месте. Никто из сотрудников не может угрожать или мстить человеку, проявившему сознательность и ответственность.
- Лица, которые высказывают ложные обвинения в правонарушении из злого умысла или для личной выгоды, будут подвергнуты дисциплинарным взысканиям. Это делается с целью защитить всех сотрудников и принципы корпоративной этики.