Политика информирования о совершении неправомерных действий

Введение

  1. Joblio Inc ведет бизнес честно и добросовестно, а также придерживается самых высоких этических стандартов.
  2. Мы также ожидаем, что все наши сотрудники и персонал будут поддерживать высокие стандарты. Однако ни одна организация не является идеальной, и нарушения могут происходить. Мы серьезно относимся к этой проблеме и делаем все возможное, чтобы предотвратить и устранить любые правонарушения в кратчайшие сроки.
  3. Как результат, мы призываем всех сотрудников сообщать о любых возможных опасениях в отношении неправомерных действий в нашей компании, не боясь наказания, потому что ошибки доджны быть устранены.
  4. Joblio со всей серьезностью относится ко всем поднятым вопросам и становится на сторону тех, кто сообщает о правонарушении в соответствии с нашей политикой.
  5. Данная политика не является частью какого-либо контракта; Joblio Inc оставляет за собой право изменять данную политику в любое время без предварительного уведомления

Кто может сообщить о правонарушении?

  1. Данная политика применяется ко всем нынешним и бывшим сотрудникам, рабочим, служащим, консультантам и агентам Joblio Inc.
  2. Любое лицо, независимо от стажа работы, может сообщить о правонарушении в соответствии с настоящей политикой.

Когда использовать эту политику

  1. This policy should be used to report any concerns of wrongdoing in relation to our company?s activities where you have information which you reasonably believe shows one or more of the following:
    1. Преступное деяние было совершено, совершается или может быть совершено.
    2. Лицо не выполнило, не выполняет или, вероятнее всего, не может выполнить какое-либо правовое обязательство, возложенное на это лицо.
    3. Правонарушение произошло, происходит или может произойти.
    4. Здоровью или безопасности человека угрожала, угрожает или может угрожать опасность.
    5. Любое из вышеперечисленных правонарушений было, есть или может быть скрыто преднамеренно.
  2. Вы должны объективно считать, что раскрытие информации делается в общественных интересах.
  3. У вас должна быть информация, доказывающая совершение неправомерных действий, а не только ваше личное мнение или ваша интуиция.

Раскрытие информации, не предусмотренной данной политикой

  1. Вы не будете иметь права на защиту в соответствии с настоящей политикой, если Вы совершите преступление, раскрывая информацию, или предмет, который представляет собой юридическую, профессиональную тайну.
  2. Если ваша озабоченность связана с вашим собственным отношением к вам как к сотруднику Joblio Inc, вы должны подать жалобу в наш отдел кадров, если только вы обоснованно не считаете, что этот вопрос отвечает общественным интересам.
  3. If you wish to raise a concern of wrongdoing in relation to a hirer?s activities you need to raise the concern directly with the hirer.
  4. Любые другие вопросы, связанные с нашими услугами, которые не связаны с видами правонарушений, охватываемых настоящей политикой, должны быть рассмотрены через нашу политику решения жалоб.

Как можно сообщить о правонарушении

  1. Если у вас есть какие-либо опасения по поводу любого случая злоупотребления или правонарушения, подпадающих под действие этой политики, Вам следует в первую очередь сообщить о них Вашему непосредственному начальнику.
  2. Если Вы сообщили о правонарушении, но все еще обеспокоены, или вопрос настолько серьезен, что Вы чувствуете, что не можете обсудить его с вашим непосредственным начальником, Вы должны поднять этот вопрос перед высшим руководством.
  3. Сообщение о правонарушении может быть осуществлено по телефону, лично или в письменном виде (в том числе по электронной почте). Тем не менее, предпочтительно, чтобы сообщение о правонарушении было выполнено в письменной форме, чтобы мы могли иметь точные данные о случае правонарушения, о котором Вы сообщили.
  4. Конечно, от Вас не требуются исчерпывающие доказательства, выходящие за рамки обоснованного сомнения или предоставление каких-либо фактических данных. Однако, как правило, Вам необходимо будет предоставить как минимум следующую информацию:
    1. Суть правонарушения;
    2. Почему Вы полагаете, что это правда;
    3. Основание и хронология правонарушения; и
    4. соответствующие даты там, где это возможно.
  5. Вы можете сообщить о любом правонарушении анонимно, однако для нашей компании будет сложнее защитить Вашу позицию или поделиться результатами нашего расследования с Вами, если Вы решите остаться анонимным.
  6. Вы можете обсудить свое решение о сообщении о правонарушении с коллегой, прежде чем поднимать вопрос в рамках этой политики. Вы можете поднять вопрос в рамках этой политики самостоятельно или с коллегой; однако в интересах всех сторон вам необходимо сохранять конфиденциальность после того, как вы официально заявили о правонарушении.

Как мы реагируем на сообщения о правонарушениях, поднятые в соответствии с этой политикой.

  1. Мы стремимся к тому, чтобы вся информация, раскрываемая в соответствии с этой политикой, анализировалась объективно, последовательно и профессионально.
  2. Мы организуем встречу в кратчайшие сроки, чтобы обсудить Ваше беспокойство (если вопрос не был поднят анонимно). Встреча необходима для установления оснований и фактов по данному вопросу, чтобы решить, как проводить последующее расследование.
  3. Вы можете привести коллегу на встречу, однако коллега должен соблюдать конфиденциальность раскрытия информации и расследования.
  4. Все опасения, любого характера, поднятые в соответствии с этой политикой, будут записываться в нашу базу данных.
  5. После заседания сперва будет проведено внутреннее расследование, но в случае подтверждения данных, мы перейдем к официальному расследованию.
  6. Мы будем информировать Вас о ходе и завершении любого расследования, проводимого в отношении вопроса, поднятого Вами.
  7. Если после расследования последует дисциплинарное или судебное разбирательство, нам может понадобиться, чтобы Вы выступили в качестве свидетеля и помогли принять соответствующие меры для прекращения правонарушения.

Конфиденциальность

  1. Вся информация будет рассматриваться как конфиденциальная. Если закон не требует иного, мы не будем раскрывать личность сообщившего третьим лицам или другим сотрудникам без его согласия.

Информировать о правонарушении через специализированный сервис

  1. Целью настоящей политики является предоставление всем сотрудникам возможности информировать о правонарушении и защиту, необходимую для того, чтобы поднимать вопросы внутри организации. За исключением чрезвычайных обстоятельств, мы считаем, что внутреннее обсуждение проблем является наиболее подходящим способом решения проблемы.
  2. Если Вы чувствуете, что не можете поднять какой-либо вопрос внутри организации, и Вы объективно полагаете, что информация правдива и соответствует общественным интересам, закон позволяет Вам информировать о правонарушении с помощью другого уполномоченного лица. Список соответствующих лиц и органов, с которыми Вы можете сообщить о правонарушении, доступен на сайте GOV.UK по следующей ссылке: https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/510962/BIS-16-79-blowing the-whistle-to-a-prescribed-person.pdf.

Защита и поддержка тех, кто сообщает о правонарушениях

  1. Мы надеемся, что все работники чувствуют себя в безопасности, свободно высказывая свои опасения в соответствии с этой политикой.
  2. Joblio Inc обязуется поддерживать работников, которые сообщают о правонарушениях в связи с этой политикой.
  3. Любое лицо, сообщающее о правонарушениях, не должно страдать в результате донесения этой информации.
  4. Joblio Inc не терпит никаких притеснений в сторону лиц, сообщивших о правонарушении на рабочем месте. Никто из сотрудников не может угрожать или мстить человеку, проявившему сознательность и ответственность.
  5. Лица, которые высказывают ложные обвинения в правонарушении из злого умысла или для личной выгоды, будут подвергнуты дисциплинарным взысканиям. Это делается с целью защитить всех сотрудников и принципы корпоративной этики.