Politica de denunțare

Introducere

  1. Joblio Inc se angajează să desfășoare afaceri cu onestitate și integritate și se străduiește să atingă cele mai înalte standarde etice posibile.
  2. Toți angajații și personalul nostru trebuie să mențină și aceste standarde înalte. Cu toate acestea, nici o organizație nu este perfectă și pot avea loc infracțiuni. Luăm aceste probleme în serios și facem tot ce putem pentru a preveni și elimina orice infracțiune.
  3. Drept urmare, încurajăm toți angajații să ridice orice îngrijorare pe care o pot avea cu privire la infracțiunile din cadrul companiei noastre, fără nici o teamă de răzbunare.
  4. Joblio tratează toate preocupările ridicate extrem de serios și protejează toate persoanele care ridică o preocupare în conformitate cu Politica noastră.
  5. Această politică nu face parte din niciun contract; Joblio Inc își rezervă dreptul de a modifica această politică în orice moment fără notificare.

Cine poate ridica o preocupare?

  1. Această politică se aplică tuturor angajaților actuali și foști, lucrătorilor, ofițerilor, consultanților și agenților Joblio Inc.
  2. Orice persoană, indiferent de vechimea în muncă, poate ridica o preocupare în conformitate cu această politică.

Când să utilizați această Politică

  1. Această politică ar trebui utilizată pentru a raporta orice preocupări legate de acțiunile greșite în legătură cu activitățile companiei noastre în care aveți informații despre care credeți în mod rezonabil că arată una sau mai multe dintre următoarele:
    1. O infracțiune a fost comisă, este comisă sau este probabil să fie comisă.
    2. O persoană a eșuat, eșuează sau este probabil să nu respecte nicio obligație legală la care este supusă persoana respectivă.
    3. O eroare de Justiție a avut loc, se întâmplă sau este probabil să apară.
    4. Sănătatea sau siguranța unui individ a fost, este sau va fi probabil să fie pusă în pericol.
    5. Oricare dintre nelegiuirile de mai sus au fost, sunt sau vor fi susceptibile de a fi ascunse în mod deliberat.
  2. Trebuie să credeți în mod rezonabil că dezvăluirea este făcută în interes public.
  3. Trebuie să aveți informații care arată fărădelegi, mai degrabă decât doar o opinie sau o presimțire.

Dezvăluiri care nu sunt acoperite de această Politică

  1. Nu vă veți califica pentru protecție în conformitate cu această politică dacă comiteți o infracțiune în efectuarea dezvăluirii sau dacă dezvăluiți o chestiune care face obiectul unui privilegiu legal, profesional.
  2. If your concern relates to your own treatment as an employee of Joblio Inc, you should file a complaint with our HR department, unless you reasonably believe the matter is in the public interest.
  3. În cazul în care doriți să semnalați o problemă legată de activitățile unui angajator, trebuie să semnalați problema direct angajatorului.
  4. Orice alte tipuri de probleme legate de serviciile noastre, care nu sunt legate de tipurile de acțiuni ilicite acoperite de această politică, ar trebui să fie ridicate folosind politica noastră privind reclamațiile.

Cum să raportați o preocupare

  1. Dacă aveți nelămuriri cu privire la tipurile de malpraxis sau acțiuni ilicite acoperite de această politică, ar trebui, în primă instanță, să faceți o dezvăluire superiorului dvs. imediat.
  2. Dacă ați făcut o dezvăluire și sunteți încă îngrijorat sau dacă problema este atât de gravă încât simțiți că nu o puteți discuta cu superiorul dvs. imediat, ar trebui să ridicați problema cu conducerea superioară.
  3. O dezvăluire a unei preocupări poate fi făcută prin telefon, personal sau în scris (inclusiv prin e-mail). Cu toate acestea, este de preferat ca dezvăluirea să fie făcută în scris, astfel încât să putem păstra o evidență exactă a preocupărilor dvs.
  4. Nu este de așteptat să dovediți adevărul preocupării dvs. dincolo de orice îndoială rezonabilă sau să furnizați dovezi; cu toate acestea, în general, va trebui să furnizați cel puțin următoarele informații:
    1. natura preocupării;
    2. de ce credeți că este adevărat;
    3. contextul și istoricul preocupării; și
    4. date relevante, acolo unde este posibil.
  5. Puteți adresa orice nelămuriri în mod anonim; cu toate acestea, poate fi mai dificil pentru noi să vă protejăm poziția sau să vă oferim feedback cu privire la rezultatul investigațiilor dacă alegeți să rămâneți anonim.
  6. Puteți lua în considerare discutarea preocupării dvs. cu un coleg înainte de a o prezenta în mod oficial conform acestei Politici. Puteți alege să ridicați o preocupare în cadrul acestei Politici singur sau împreună cu un coleg; cu toate acestea, este în interesul tuturor părților să păstrați confidențialitatea odată ce ați ridicat o preocupare formală.

Cum răspundem preocupărilor exprimate în cadrul acestei Politici

  1. Ne angajăm să asigurăm că toate dezvăluirile făcute în conformitate cu această politică vor fi tratate cu obiectivitate, consecvență și profesionalism.
  2. Vom aranja o întâlnire cât mai curând posibil pentru a discuta îngrijorarea dvs. (cu excepția cazului în care a fost ridicată anonim). Reuniunea va servi pentru a stabili contextul și faptele problemei pentru a decide cum să efectueze ancheta ulterioară.
  3. Puteți aduce un coleg la întâlnire, cu toate acestea, colegul trebuie să respecte confidențialitatea dezvăluirii și investigației.
  4. Orice și toate preocupările ridicate în conformitate cu această politică vor fi înregistrate în Baza noastră de date.
  5. După întâlnire, vom face mai întâi anchete interne în această chestiune, dar vom transforma preocuparea într-o investigație formală, dacă este necesar.
  6. Vă vom ține la curent cu privire la progresul și finalizarea oricărei investigații care se desfășoară cu privire la îngrijorarea dvs.
  7. Dacă urmează procedurile disciplinare sau legale, este posibil să avem nevoie să vă prezentați ca martor pentru a ajuta la luarea măsurilor adecvate pentru a pune capăt infracțiunii.

Confidențialitate

  1. Toate preocupările ridicate vor fi tratate ca fiind confidențiale. Cu excepția cazului în care legea impune altfel, nu vom dezvălui identitatea niciunei persoane unor terțe părți sau altor angajați fără consimțământul acestora.

Ridicarea problemelor dvs. în exterior

  1. Scopul acestei politici este de a oferi tuturor angajaților oportunitatea și protecția necesară pentru a ridica probleme pe plan intern. Cu excepția circumstanțelor extraordinare, ne așteptăm ca ridicarea îngrijorărilor pe plan intern să fie cea mai potrivită cale de acțiune pentru rezolvarea problemei.
  2. Dacă simțiți că nu vă puteți ridica îngrijorarea pe plan intern și credeți în mod rezonabil că informațiile sunt adevărate și în interesul public, legea vă permite să ridicați îngrijorarea cu o altă persoană aprobată. O listă de persoane și organisme relevante cu care puteți ridica o preocupare este disponibilă pe GOV.UK site-ul la următorul link: https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/510962/BIS-16-79-blowing the-whistle-to-a-prescribed-person.pdf.

Protecție și sprijin pentru cei care ridică probleme

  1. Sperăm că toți angajații se simt în siguranță în a-și exprima liber preocupările conform acestei Politici.
  2. Joblio Inc se angajează să sprijine angajații care ridică preocupări reale conform acestei Politici.
  3. Orice persoană care ridică o preocupare reală nu trebuie să sufere niciun prejudiciu ca urmare a acestui lucru.
  4. Joblio Inc nu va tolera nici o hărțuire a persoanelor care ridică probleme la locul de muncă. Niciun angajator nu poate amenința sau riposta împotriva unei persoane care a ridicat o preocupare.
  5. Pentru a proteja pe toți angajații noștri și integritatea afacerii noastre, persoanele care ridică cu bună știință preocupări false din răutate sau pentru câștiguri personale vor fi supuse unei acțiuni disciplinare.