Як повідомити про порушення ваших прав

Вступ

  1. Joblio Inc прагне вести бізнес чесно і порядно та докладає зусиль для досягнення найвищих етичних стандартів.
  2. Очікується, що всі наші працівники та персонал також будуть дотримуватися цих високих стандартів. Проте жодна організація не є досконалою, тому порушення можуть траплятися. Ми серйозно ставимося до цих питань і робимо все можливе, щоб запобігти неетичним ситуаціям та усунути будь-які правопорушення.
  3. Тому ми заохочуємо всіх співробітників висловлюватися в разі виникнення у них занепокоєння щодо неправомірних дій у нашій компанії, не боячись покарання.
  4. Joblio надзвичайно серйозно ставиться до всіх проблем, що виникають, і, відповідно до нашої політики, захищає всіх, хто висловлює занепокоєння.
  5. Ця політика не є частиною жодного контракту; Joblio Inc залишає за собою право змінювати цю політику в будь-який час без попередження.

Хто може висловити занепокоєння?

  1. Ця політика поширюється на всіх нинішніх і колишніх співробітників, робітників, посадових осіб, консультантів і агентів Joblio Inc.
  2. Будь-яка особа, незалежно від тривалості служби, може висловити занепокоєння відповідно до цієї політики.

Коли варто використовувати цю політику

  1. Цю політику слід використовувати для повідомлення про будь-які підозри щодо неправомірних дій у зв’язку з діяльністю нашої компанії, у разі, якщо ви маєте інформацію, яка, на вашу обґрунтовану думку, свідчить про одне або декілька з наступного:
    1. Кримінальне правопорушення вчинено, вчиняється або може бути вчинене.
    2. Особа не виконала, не виконує або може не виконати будь-які юридичні зобов’язання, які стосуються цієї особи.
    3. Судова помилка сталася, відбувається або може статися.
    4. Здоров'я або безпека особи були, знаходяться або можуть опинитися під загрозою.
    5. Будь-які із зазначених вище протиправних дій сталися, приховуються або можуть бути навмисно приховані.
  2. Ви повинні обґрунтовано вважати, що розкриття інформації здійснюється в інтересах суспільства.
  3. Ви повинні володіти конкретною інформацією, що свідчить про неправомірні дії, а не просто думати чи відчувати це.

Розкриття інформації, на яке не поширюється ця політика

  1. Згідно з цією політикою, ви не матимете права на захист, якщо ви скоїте правопорушення, розголошуючи інформацію, або якщо ви розголошуєте інформацію, яка є предметом юридичної та професійної таємниці.
  2. Якщо ваше занепокоєння стосується ставлення до вас як до співробітника Joblio Inc, вам слід подати скаргу до нашого відділу кадрів, хіба що ви обгрунтовано вважаєте, що проблема стосується суспільних інтересів.
  3. Якщо ви хочете висловити занепокоєння у зв’язку з неправомірними діями щодо наймача, вам потрібно повідомити про це безпосередньо наймачеві.
  4. Будь-які інші типи занепокоєння щодо наших послуг, які не пов’язані з різновидами протиправних дій, охоплених цією політикою, слід висловлювати за нашими правила подання скарг.

Як висловити занепокоєння

  1. Якщо у вас є будь-які сумніви щодо різновидів проявів недбалості або протиправних дій, на які поширюється ця політика, ви повинні, в першу чергу, повідомити про це своєму безпосередньому керівнику.
  2. Якщо ви поділилися інформацією, але все ще стурбовані, або справа настільки серйозна, що ви вважаєте, що не можете обговорити її зі своїм безпосереднім керівником, вам варто порушити відповідне питання перед вищим керівництвом.
  3. Повідомити про занепокоєння можна телефоном, особисто або письмово (електронною поштою включно). Проте бажано, щоб інформування було зроблене у письмовій формі, щоб ми могли зберегти точний запис вашого звернення.
  4. Ми, поза всякими сумнівами, не очікуємо, що ви будете доводити обгрунтованість свого занепокоєння або надавати будь-які докази; проте зазвичай вам потрібно буде надати принаймні таку інформацію:
    1. характер занепокоєння;
    2. чому ви вірите, що це правда;
    3. передісторія та історія вашого занепокоєння; і
    4. відповідні дані, де це можливо.
  5. Ви можете висловити будь-яку проблему анонімно; проте нам буде важче захистити вашу позицію або надати вам відповідь про результати розслідування, якщо ви вирішите залишитися анонімним.
  6. Ви можете обговорити те, що вас занепокоює з колегою, перш ніж порушувати питання офіційно, відповідно до цієї політики. Ви можете повідомити про занепокоєння самостійно або разом із колегою; проте в інтересах усіх сторін варто зберігати конфіденційність після того, як ви офіційно висловили занепокоєння.

Як ми реагуємо на порушені проблеми

  1. Ми прагнемо забезпечити об’єктивність, послідовність і професіоналізм при обробці всіх запитів.
  2. Ми організуємо зустріч якнайшвидше, щоб обговорити вашу проблему (якщо вона не була висловлена ​​анонімно). На зустрічі буде встановлено передумови та факти справи, щоб вирішити, як проводити подальше розслідування.
  3. Ви можете взяти на зустріч колегу, проте колега має поважати конфіденційність розкриття інформації та розслідування.
  4. Всі проблемні питання, порушені відповідно до цієї політики, будуть зареєстроване у нашій базі даних.
  5. Після зустрічі ми спершу проведемо внутрішнє розслідування, але, за потреби, передамо інформацію для офіційного розслідування.
  6. Ми будемо інформувати вас про хід і завершення будь-якого розслідування, яке проводиться щодо вашої проблеми.
  7. Якщо після розслідування розпочнеться дисциплінарне або судове провадження, нам може знадобитися, щоб ви виступили як свідок і допомогли таким чином вжити відповідних заходів для припинення протиправних дій

Конфіденційність

  1. Усі порушені питання розглядатимуться як конфіденційні. Якщо закон дозволяє, ми не будемо розкривати дані про будь-яку особу третім сторонам або іншим співробітникам без згоди цієї особи.

Зовнішнє інформування про проблему

  1. Мета цієї політики полягає в тому, щоб надати всім співробітникам можливість і захист, необхідні для обговорення проблеми всередині компанії. За винятком надзвичайних обставин, ми сподіваємося, що повідомлення про занепокоєння всередині компанії виявиться найбільш прийнятним способом вирішення проблеми.
  2. Якщо ви відчуваєте, що не можете порушити проблему всередині організації і обґрунтовано вважаєте, що інформація є правдивою та становить суспільний інтерес, закон дозволяє вам повідомити про це іншу призначену для цього особу. Список відповідних людей і органів, яким ви можете повідомити про занепокоєння, доступний на веб-сайті GOV.UK за таким посиланням: https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/510962/BIS-16-79-blowing the-whistle-to-a-prescribed-person.pdf.

Захист і підтримка тих, хто висловлює занепокоєння

  1. Ми сподіваємося, що всі співробітники почуваються у безпеці, вільно висловлюючись про свої проблеми, відповідно до цієї політики.
  2. Joblio Inc прагне підтримувати працівників, які висловлюють справжнє занепокоєння.
  3. Будь-яка особа, яка висловлює справжнє занепокоєння, не повинна зазнавати внаслідок цього жодної шкоди.
  4. Joblio Inc не допускатиме будь-яких переслідувань осіб, які висловлюють занепокоєння на робочому місці. Жоден працівник не має права погрожувати чи мстити особі, яка висловила занепокоєння.
  5. Ми хочемо захистити всіх наших співробітників і цілісність нашого бізнесу. Тому осіб, які свідомо висловлюють неправдиві зауваження, роблять це зі злого наміру або заради особистої вигоди, буде притягнуто до дисциплінарної відповідальності.