Whistleblowing Policy

Introduzione

  1. Joblio Inc è impegnata a condurre affari con onestà e integrità e si sforza di raggiungere i più alti standard etici possibili.
  2. Tutti i nostri dipendenti e il personale sono tenuti a mantenere questi standard elevati pure. Tuttavia, nessuna organizzazione è perfetta e le malefatte possono avvenire. Prendiamo sul serio queste questioni e facciamo tutto il possibile per prevenire ed eliminare qualsiasi illecito.
  3. Di conseguenza, incoraggiamo tutti i dipendenti a sollevare qualsiasi preoccupazione che possono avere in materia di illeciti all'interno della nostra azienda, senza alcun timore di punizione.
  4. Joblio tratta con estrema serietà tutte le preoccupazioni sollevate e protegge tutti coloro che sollevano preoccupazioni in linea con la nostra politica.
  5. Questa politica non fa parte di alcun contratto; Joblio Inc si riserva il diritto di modificare questa politica in qualsiasi momento senza preavviso.

Chi può sollevare una preoccupazione?

  1. Questa politica si applica a tutti gli attuali ed ex dipendenti, lavoratori, funzionari, consulenti e agenti di Joblio Inc.
  2. Qualsiasi individuo, indipendentemente dalla durata del servizio, può sollevare preoccupazioni nell'ambito di questa politica.

Quando usare questa politica

  1. Questa politica dovrebbe essere utilizzata per segnalare eventuali timori di illecito in relazione alle attività della nostra azienda in cui si dispone di informazioni che si ritiene ragionevolmente mostra uno o più dei seguenti:
    1. Un reato è stato commesso, è stato commesso o rischia di essere commesso.
    2. Una persona ha mancato, è inadempiente o rischia di non adempiere a qualsiasi obbligo giuridico cui è soggetta.
    3. Un errore giudiziario si è verificato, si sta verificando o è probabile che si verifichi.
    4. La salute o la sicurezza di un individuo è stata, è o è in pericolo.
    5. Tutti gli illeciti di cui sopra sono stati, sono o sono suscettibili di essere deliberatamente nascosto.
  2. Si deve ragionevolmente ritenere che la divulgazione sia effettuata nell'interesse pubblico.
  3. È necessario disporre di informazioni che dimostrino il comportamento scorretto piuttosto che solo un'opinione o una sensazione istintiva

Informazioni che non sono coperte dalla presente politica

  1. L'utente non avrà diritto alla protezione ai sensi di questa politica se commette un reato nell'effettuare la divulgazione, o se rivela una questione che è soggetta al segreto professionale legale.
  2. Se la tua preoccupazione riguarda il tuo trattamento come dipendente di Joblio Inc, dovresti presentare un reclamo al nostro dipartimento HR, a meno che tu non creda ragionevolmente che la questione sia nell'interesse pubblico.
  3. Se si desidera sollevare una preoccupazione di illecito in relazione alle attività di un hirer è necessario sollevare la preoccupazione direttamente con il hirer.
  4. Qualsiasi altro tipo di preoccupazione circa i nostri servizi, che non sono legati ai tipi di illeciti coperti da questa politica, dovrebbe essere sollevato utilizzando la nostra politica di reclami invece.

Come sollevare una preoccupazione

  1. Se avete qualsiasi preoccupazione dei tipi di negligenza o illecito coperti da questa politica, si dovrebbe in primo luogo fare una divulgazione al vostro superiore immediato.
  2. Se avete fatto una divulgazione e sono ancora interessati, o la questione è così grave che si sente di non poter discutere con il vostro superiore immediato, si dovrebbe sollevare la questione con l'alta direzione.
  3. La divulgazione di un interesse può essere effettuata per telefono, di persona o per iscritto (anche per posta elettronica). Tuttavia, è preferibile che la divulgazione sia fatta per iscritto in modo da poter tenere un registro esatto della vostra preoccupazione.
  4. L'utente non è tenuto a dimostrare la verità della propria preoccupazione al di là di ogni ragionevole dubbio o a fornire qualsiasi prova; tuttavia, sarà generalmente necessario fornire le seguenti informazioni come minimo:
    1. la natura della preoccupazione;
    2. perché lo ritieni vero;
    3. il contesto e la storia della preoccupazione; e
    4. date pertinenti, se possibile.
  5. Puoi sollevare eventuali dubbi in forma anonima; tuttavia, potrebbe essere più difficile per noi proteggere la tua posizione o darti un feedback sui risultati delle indagini se scegli di rimanere anonimo.
  6. Può prendere in considerazione la possibilità di discutere la sua preoccupazione con un collega prima di sollevarla formalmente nel quadro di questa politica. Potete scegliere di sollevare una questione nell'ambito di questa politica da soli o con un collega; tuttavia, è nell'interesse di tutte le parti mantenere la riservatezza una volta che avete sollevato una preoccupazione formale.

Come rispondiamo alle preoccupazioni sollevate nell'ambito di questa politica

  1. Ci impegniamo a garantire che tutte le informazioni divulgate in conformità con questa politica saranno trattate con obiettività, coerenza e professionalità.
  2. Organizzeremo una riunione il più presto possibile per discutere la vostra preoccupazione (a meno che non sia stata sollevata anonimamente). La riunione servirà a stabilire il contesto e i fatti della questione per decidere come svolgere l'indagine successiva.
  3. È possibile portare un collega alla riunione, tuttavia, il collega deve rispettare la riservatezza della divulgazione e dell'indagine.
  4. Tutte le preoccupazioni sollevate in conformità con questa politica saranno registrate nella nostra banca dati.
  5. Dopo la riunione, effettueremo prima indagini interne sulla questione, ma porteremo avanti la preoccupazione verso un'indagine formale, se necessario.
  6. Vi terremo informati in merito allo stato di avanzamento e al completamento di qualsiasi indagine svolta in merito alla vostra preoccupazione.
  7. Se i procedimenti disciplinari o giudiziari seguono l'indagine, potremmo aver bisogno che lei si faccia avanti come testimone per aiutare a intraprendere azioni appropriate per porre fine all'illecito.

Riservatezza

  1. Tutte le preoccupazioni sollevate saranno considerate riservate. A meno che la legge non richieda diversamente, non riveleremo l'identità di alcun individuo a terzi o altro personale senza il loro consenso.

Aumentare la vostra preoccupazione esternamente

  1. L'obiettivo di questa politica è quello di dare a tutti i dipendenti l'opportunità e la protezione necessarie per sollevare preoccupazioni interne. Salvo circostanze straordinarie, ci aspettiamo che le preoccupazioni interne siano la linea d'azione più appropriata per risolvere la questione.
  2. Se ritenete di non poter sollevare la vostra preoccupazione internamente e ritenete ragionevolmente che l'informazione sia vera e nell'interesse pubblico, la legge vi consente di sollevare la questione con un'altra persona autorizzata. Un elenco delle persone e degli organismi pertinenti con cui è possibile sollevare preoccupazioni è disponibile sul sito web del governo coreano.UK al seguente link: https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/510962/BIS-16-79-blowing the-whistle-to-a-prescribed-person.pdf.

Protezione e sostegno per coloro che sollevano preoccupazioni

  1. Speriamo che tutti i lavoratori si sentano sicuri nel l'esprimere liberamente le loro preoccupazioni nel l'ambito di questa politica.
  2. Joblio Inc si impegna a sostenere i dipendenti che sollevano preoccupazioni reali nell'ambito di questa politica.
  3. Qualsiasi individuo che sollevi una reale preoccupazione non deve subire alcun danno in conseguenza di ciò.
  4. La Joblio Inc non tollererà molestie nei confronti di persone che sollevano preoccupazioni sul posto di lavoro. Nessun dipendente può minacciare o rappresaglia contro un individuo che ha sollevato una preoccupazione.
  5. Per proteggere tutti i nostri dipendenti e l'integrità della nostra attività, gli individui che consapevolmente sollevano false preoccupazioni per malizia o per guadagni personali saranno soggetti ad azione disciplinare.
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