Politica per le Segnalazioni

Introduzione

  1. Joblio Inc si impegna a operare con onestà e integrità e si sforza di raggiungere i più alti standard etici possibili.
  2. Tutti i nostri dipendenti e il nostro personale sono tenuti a mantenere questi standard elevati. Tuttavia, nessuna organizzazione è perfetta e possono verificarsi degli errori. Prendiamo questi problemi sul serio e facciamo tutto il possibile per prevenire ed eliminare qualsiasi atto illecito.
  3. Di conseguenza, incoraggiamo tutti i dipendenti a segnalare qualsiasi preoccupazione che possono avere riguardo a comportamenti scorretti all'interno della nostra azienda senza alcun timore di ripercussioni.
  4. Joblio tratta tutte le preoccupazioni segnalate con massima serietà e protegge tutti gli individui che sollevano una preoccupazione in linea con la nostra politica.
  5. Questa politica non è parte di nessun contratto; Joblio Inc si riserva il diritto di cambiare questa politica in qualsiasi momento senza preavviso.

Chi Può Essere Preoccupato?

  1. Questa politica si applica a tutti gli attuali ed ex dipendenti, lavoratori, funzionari, consulenti e agenti di Joblio Inc.
  2. Qualsiasi individuo, indipendentemente dalla durata del servizio, può segnalare un problema secondo questa politica.

Quando Usare Questa Politica

  1. Questa politica dovrebbe essere utilizzata per segnalare qualsiasi preoccupazione di illecito in relazione alle attività della nostra azienda dove hai informazioni che credi ragionevolmente dimostrino qualcosa di quanto segue:
    1. Un reato è stato commesso, sta venendo commesso o è probabile che venga commesso.
    2. Una persona non ha rispettato, non sta rispettando o rischia di non rispettare un obbligo legale a cui è soggetta.
    3. Si è verificato, si sta verificando o è probabile che si verifichi un errore giudiziario.
    4. La salute o la sicurezza di un individuo è stata, è o potrebbe essere messa in pericolo.
    5. Uno qualsiasi degli illeciti di cui sopra è stato, sta attualmente, o è probabile che venga deliberatamente nascosto.
  2. Devi credere ragionevolmente che la divulgazione venga fatta nel pubblico interesse.
  3. Devi avere informazioni che dimostrino l'illecito piuttosto che una semplice opinione o impressione.

Comunicazioni che Non Sono Coperte da Questa Politica

  1. Non ti qualificherai per la protezione in base a questa politica se commetti un reato nel fare la rivelazione, o se riveli una questione che è soggetta al segreto professionale.
  2. Se la tua preoccupazione riguarda il tuo trattamento come dipendente di Joblio Inc, dovresti presentare un reclamo al nostro dipartimento delle risorse umane, a meno che tu non creda ragionevolmente che la questione sia di interesse pubblico.
  3. Se desideri sollevare un dubbio di illecito in relazione alle attività di un dipendente, devi sollevare il problema direttamente con il dipendente.
  4. Qualsiasi altro tipo di preoccupazione sui nostri servizi, che non sono collegati ai tipi di illecito coperti da questa politica, dovrebbe invece essere sollevata utilizzando la nostra politica dei reclami.

Come Dichiarare una Preoccupazione

  1. Se sei preoccupato per i tipi di atti illeciti coperti da questa politica, dovresti prima informare il tuo immediato superiore.
  2. Se hai fatto una segnalazione e sei ancora preoccupato, o se la questione è così seria che senti di non poterne discutere con il tuo immediato superiore, dovresti sollevare la questione con la direzione superiore.
  3. La segnalazione di una preoccupazione può essere fatta per telefono, di persona o per iscritto (anche via e-mail). Tuttavia, è preferibile che la rivelazione avvenga per iscritto in modo che possiamo tenere una registrazione esatta della tua preoccupazione.
  4. Non ci aspettiamo che tu dimostri la verità della tua preoccupazione al di là di ogni ragionevole dubbio o che fornisca delle prove; tuttavia, generalmente dovrai fornire le seguenti informazioni come minimo:
    1. il motivo della preoccupazione;
    2. perché credi che sia vero;
    3. il background e la linea temporale della preoccupazione; e
    4. le date rilevanti, se é possibile.
  5. Puoi segnalare qualsiasi preoccupazione in modo anonimo; tuttavia, potrebbe essere più difficile per noi proteggere la tua posizione o darti un feedback sul risultato delle indagini se scegli di rimanere anonimo.
  6. Puoi considerare di discutere la tua preoccupazione con un collega prima di segnalarla formalmente secondo questa politica. Puoi scegliere di sollevare un problema secondo questa politica da solo o con un collega; tuttavia, è nell'interesse di tutte le parti mantenere la riservatezza una volta che hai sollevato un problema formale.

Come Rispondiamo alle Preoccupazioni Sottoposte in Base a Questa Politica

  1. Ci impegniamo a garantire che tutte le rivelazioni segnalate in conformità con questa politica siano gestite con obiettività, coerenza e professionalità.
  2. Organizzeremo un incontro il prima possibile per discutere la tua preoccupazione (a meno che non sia stata sollevata in modo anonimo). L'incontro servirà a stabilire il contesto e gli avvenimenti per decidere come svolgere la successiva indagine.
  3. Puoi portare un collega all'incontro, tuttavia, il collega deve rispettare la riservatezza della rivelazione e dell'indagine.
  4. Tutte le preoccupazioni sollevate in conformità con questa politica saranno registrate nel nostro database.
  5. Dopo l'incontro, faremo prima delle indagini interne sulla questione, ma se é necessario procederemo con un'indagine formale.
  6. Ti terremo informato sui progressi e sul completamento di qualsiasi indagine che viene effettuata in merito alla tua preoccupazione.
  7. Se all'indagine segue un procedimento disciplinare o legale, potremmo aver bisogno che tu ti faccia avanti come testimone per aiutare a intraprendere azioni appropriate per porre fine all'illecito.

Riservatezza

  1. Tutte le preoccupazioni sollevate saranno trattate come confidenziali. A meno che la legge non richieda altrimenti, non riveleremo l'identità di nessun individuo a terzi o ad altro personale senza il loro consenso.

Segnalare una Preoccupazione Esternamente

  1. Lo scopo di questa politica è quello di dare a tutti i dipendenti l'opportunità e la protezione necessaria per sollevare preoccupazioni internamente. Salvo circostanze straordinarie, ci aspettiamo che sollevare le preoccupazioni internamente sia la linea d'azione più appropriata per risolvere il problema.
  2. Se ritieni di non poter sollevare il tuo problema internamente e credi ragionevolmente che l'informazione sia vera e di interesse pubblico, la legge ti permette di sollevare il problema con un'altra persona approvata. Un elenco di persone e organismi pertinenti con cui puoi sollevare un problema è disponibile sul sito web GOV.UK al seguente link: https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/510962/BIS-16-79-blowing the-whistle-to-a-prescribed-person.pdf.

Protezione e Supporto per Coloro che Segnalano Preoccupazioni

  1. Speriamo che tutti i dipendenti si sentano sicuri nel sollevare le loro preoccupazioni liberamente secondo questa politica.
  2. Joblio Inc si impegna ad essere di supporto ai dipendenti che sollevano preoccupazioni reali secondo questa politica.
  3. Ogni individuo che solleva una preoccupazione non deve subire alcun danno per questo.
  4. Joblio Inc non tollererà alcuna molestia nei confronti degli individui che sollevano preoccupazioni sul posto di lavoro. Nessun dipendente può minacciare o rivalersi contro un individuo che ha sollevato un problema.
  5. Per proteggere tutti i nostri dipendenti e l'integrità del nostro business, gli individui che consapevolmente sollevano false preoccupazioni per cattiveria o per guadagni personali saranno soggetti ad azioni disciplinari.